「毎月末、エクセルの勤怠集計に丸1日かかっている」——これは中小企業の人事・総務担当者の多くが抱える悩みだ。
私は静岡県で倉庫会社（従業員30名）を経営しており、勤怠管理には実際にKING OF TIMEを使っている。倉庫の現場スタッフと事務所メンバーという、働き方の異なる2種類の勤怠を1つのシステムで管理している立場だ。
この記事では、実際に使っているKING OF TIMEに加えて、freee勤怠・ジョブカンの主要3社を比較し、中小企業が選ぶべきシステムを解説する。なお、freee勤怠・ジョブカンの2社は私自身は使っていないため、この2社については公式サイト等の公開情報ベースの比較であることを最初に断っておく。
クラウド勤怠管理システムを選ぶ5つの基準
| 基準 | 確認ポイント |
|---|---|
| 打刻方法 | GPS打刻・スマホ打刻・ICカード打刻に対応しているか |
| 法改正対応 | 2024年問題・残業上限規制に対応しているか |
| 会計ソフト連携 | freee・マネーフォワードとのデータ連携ができるか |
| サポート体制 | 日本語サポート・電話サポートはあるか |
| コスト | 1人あたりの月額と初期費用 |
外回りの営業や建設現場など、事業所の外で働くメンバーがいる会社では、GPS打刻（現地でスマホから打刻し、位置情報が記録に残る仕組み）が特に効く。私の会社のように従業員が倉庫と事務所に常駐する業態なら必須ではないが、その場合でも「現場に合った打刻方法を選べるか」は重要な選定基準になる。また、打刻と残日数の管理がシステムに乗っていれば、有給休暇の年5日取得義務への対応（不足者の洗い出し・取得計画・社内案内文）はAIで回せる。手順は有給休暇の管理をAIで楽にする方法【年5日取得義務・取得計画・管理簿・社内案内文まで／中小企業向け】に書いた。
主要3サービスの比較表
| 項目 | freee勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME |
|---|---|---|---|
| 月額（目安） | 400円/人〜 | 200円/人〜 | 300円/人 |
| 初期費用 | 無料 | 無料 | 11,000円 |
| スマホ打刻 | ○ | ○ | ○ |
| GPS打刻 | ○ | ○ | ○ |
| ICカード打刻 | ○ | ○（オプション） | ○ |
| freee連携 | ◎（直接連携） | △（CSV連携） | △（CSV連携） |
| マネーフォワード連携 | △（CSV連携） | ◎（直接連携） | ○ |
| 36協定・残業管理 | ○ | ○ | ○ |
| サポート | チャット・メール | 電話・チャット | 電話・チャット |
freee勤怠管理
特徴
freee会計・freee人事労務と完全に連携しているため、勤怠データが給与計算・会計仕訳に自動反映される。「freeeで全部まとめる」戦略を取る会社に最も向いている。
メリット
デメリット
向いている企業
freee会計・freee人事労務を使っている、または今後導入予定の中小企業。
ジョブカン勤怠管理
特徴
ジョブカンはHR系のツール（勤怠・給与・採用・労務）が揃っており、機能の豊富さが最大の強み。1人あたり月200円〜という低コストも魅力。
メリット
デメリット
向いている企業
コストを抑えつつ勤怠機能をしっかり使いたい会社。シフト管理が複雑な小売・飲食・介護業にも向いている。なお、システムを入れる前に「シフト表づくりそのもの」をAIで軽くする方法はシフト表の作成をAIで効率化する方法【エクセル×プロンプトで自動化・中小企業向け】にまとめている。
KING OF TIME（キング・オブ・タイム）
特徴
打刻の多様性（顔認証・指静脈・QRコード・ICカード等）が他社より充実している。製造業・物流業など多様な打刻環境が必要な会社に強い。
メリット
デメリット
向いている企業
物流・製造・建設業など、GPS打刻や顔認証が必要な現場作業系の会社。
私が選んだシステムとその理由
私の会社（静岡県の倉庫業・従業員30名）ではKING OF TIMEを選び、現在も使っている。倉庫の現場スタッフと事務所メンバーの勤怠を、1つのシステムでまとめて管理する使い方だ。
使っている立場からの評価を、定性的な範囲で3つ挙げる。
一方で、導入時期や「集計が何時間短くなったか」といった数値は、当社では導入前後の正確な記録を取っていないため、この記事では書かない。ただ、勤怠を紙やエクセルの手集計で回す働き方にはもう戻れない、というのが使っている実感だ。
なお、主要3社のほかにも、無料トライアルから始められる勤怠管理システムはある。比較表の機能や料金を眺めるより、結局は「自社の勤務形態で打刻がきちんと回るか」を試すのが一番早い。候補を広げたい場合は、トライアルで実際に触ってから判断してほしい。
▼ 無料トライアルで試せるクラウド勤怠管理
クラウド勤怠管理への移行手順
STEP1：現状の棚卸し（1週間）
STEP2：無料トライアルで比較（2週間）
上記3社は全て無料トライアルが可能。実際の自社データを入れてテストすることで「本当に使えるか」が分かる。
STEP3：並行運用期間（1ヶ月）
新システムを稼働させながら、旧方法（エクセル等）でも集計を続ける。不具合・入力ミスがないかを検証してから旧方法を廃止する。
STEP4：社員へのトレーニング（導入前2週間）
導入で期待できる変化（一般的な目安）
当社では導入前後の作業時間を正確に記録していないため、「何時間が何分になった」という実測値は示せない。代わりに、手集計からクラウド勤怠管理へ移行したときに一般的に期待できる変化を整理しておく。
| 項目 | 手集計（紙・エクセル） | クラウド勤怠管理 |
|---|---|---|
| 月末の集計作業 | 打刻の転記＋手計算 | 自動集計（人は確認作業のみ） |
| 勤怠ミス | 転記・計算ミスが起きやすい | 打刻データ直結でミスの入り込む余地が減る |
| 残業超過の把握タイミング | 月末集計後 | リアルタイム（アラート通知） |
| 社労士・給与計算への受け渡し | 資料を手作業で作成 | データエクスポートで完結 |
効果の大きさは元の集計方法・人数・勤務形態によって変わるので、無料トライアルで自社のデータを入れて確かめるのが確実だ。
店舗・小売・飲食業なら「スマレジ・タイムカード」も選択肢
ここまで紹介した3社は、物流・製造業を含む幅広い業種で使えるクラウド勤怠管理システムだ。一方で、実店舗を持つ小売・飲食業なら、クラウドPOSレジ「スマレジ」と同じシリーズのスマレジ・タイムカードという選択肢もある。
最大の特徴は、店舗のレジ（スマレジPOS）と勤怠管理を同じ仕組みで一元化できること。iPadなどのタブレットをそのまま打刻端末として使え、シフト管理にも対応する。店舗スタッフの出退勤と売上を同じ基盤で見たい小売・飲食店に向いており、小規模なら無料から始められるプランもあるため試しやすい。レジ・売上データ側の活用は店舗の在庫・売上をクラウドPOS×AIで管理する方法も参考になる。
私の会社は倉庫業なので現場作業系の打刻に強いKING OF TIMEを使っているが、店舗運営が中心の業種なら、POSと勤怠を一体化できるサービスが有力な候補になる。自社の業態に合わせて選んでほしい。
よくある質問（FAQ）
Q. 月何人以上からクラウド勤怠管理システムが「元が取れる」ですか？
A. 従業員5〜10人規模でも十分元が取れます。エクセルでの勤怠集計に月3時間以上かかっているなら、月3,000〜5,000円のシステム費用で時間が回収できます。特に残業管理・36協定管理が自動化されることで、労務リスクも下がります。
Q. 既存のタイムレコーダー（タイムカード機）は使い続けられますか？
A. ほとんどのクラウド勤怠システムはタイムカードとの並行使用または代替が可能です。KING OF TIMEはICカード型の打刻端末も用意しており、タイムカードからの移行も容易です。ただし旧型のアナログタイムレコーダーは専用端末との交換が必要になるケースが多いです。
Q. フレックスタイム・変形労働時間制にも対応できますか？
A. 主要3社はいずれも対応しています。ただし設定が複雑なため、導入前に社労士に確認してから進めることを推奨します。設定を誤ると残業代の計算が狂うリスクがあります。
🕒 店舗の勤怠とレジを一元化したい小売・飲食業に
スマレジ・タイムカードは、クラウドPOS「スマレジ」と同じシリーズのクラウド勤怠管理。iPadなどのタブレットをそのまま打刻端末にでき、シフト管理にも対応します。店舗スタッフの出退勤とレジ・売上を同じ基盤で管理したい小売・飲食店に向いており、小規模なら無料から始められます。
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まとめ
クラウド勤怠管理システム選びのポイントをまとめる。
まず無料トライアルで自社に合うシステムを体感することから始めてほしい。
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本記事の情報は2026年5月時点のものです。
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静岡県で倉庫会社を経営しています。年商4億円・従業員30名・創業55年のザ・中小企業です。
大学はアメリカ（カリフォルニア州立大学ノースリッジ校）で運動生理学を専攻して2009年卒業。卒業後は外資系医療機器メーカーで営業職として働いていましたが、14年前に家業に入社。課長・部長・専務取締役を経て、2年前に社長に就任しました。
AI活用を始めたのは約3年前。紙・Excel・電話だけで回っていた倉庫業の現場をなんとかしたいと思ったのがきっかけです。それからClaude・ChatGPTを中心に、実際の業務改善で毎日試行錯誤しています。
コンサルでも研究者でもない「普通の中小企業の社長がAIを使ってみたリアル」を発信しています。
モットーは「人生を最大限楽しむ」。好きな言葉は「生きてるだけで丸儲け」。
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