この記事の要点： 経営者・管理職の職務経歴書は「何をやってきたか」の作業リストではなく、「どんな課題を、どんな行動で、どんな成果に変えてきたか」を数字で証明する書類です。本記事では、エグゼクティブサマリー→STAR形式の職歴詳細→スキル一覧という構成テンプレートと、採用側が最初に見るポイント、機密情報との折り合いのつけ方まで、実物の記述例つきで解説します。
「経営者として転職活動するけど、職務経歴書の書き方がわからない」
「管理職向けの職務経歴書はどう書けば採用担当に伝わるか」
「実績はあるつもりだが、うまく言語化できない」
一般的な転職サイトの職務経歴書テンプレートは、経営者・管理職には合いません。
経営者・管理職の職務経歴書は「何をやってきたか」ではなく「どんな課題を解いてきた人か」を伝えるものです。
私は物流会社の現役経営者です。転職市場では書く側ではなく、応募書類を読む側——つまり採用する立場にいます。この記事では、その採用側の目線から、経営者・管理職向けの書き方とテンプレートを解説します。
この記事でわかること
採用側は最初の1分で何を見ているか
書き方の前に、読み手の行動を知ってください。人を雇う立場から言うと、応募書類を1通ずつじっくり読める採用担当者はほとんどいません。最初に見るのは次の3点です。
つまり職務経歴書の冒頭部分（エグゼクティブサマリー）に、この3点が入っていることが最初の関門です。逆に言えば、ここさえ通れば残りは「裏付けの資料」として読んでもらえます。
経営者・管理職の職務経歴書が一般職と違う理由
一般職の職務経歴書は「何の仕事をしてきたか」を説明する書類です。
経営者・管理職の職務経歴書は「どんな課題を解き、どんな成果を出してきたか」を証明する書類です。
採用担当者が確認したいのは：
「〇〇業務を担当しました」では評価できません。「〇〇という課題に対し〇〇を実施し、〇〇という成果を出しました」という形式が必要です。
構成テンプレート
全体構成
1. エグゼクティブサマリー（500字以内）
2. 職歴一覧（会社名・在籍期間・ポジション）
3. 各職歴の詳細（STAR形式で記述）
4. スキル・資格・語学
5. 自己PR・志望動機（任意）
各パートの書き方
パート①：エグゼクティブサマリー
最初の1枚で採用担当者の興味を引くのがこのパートです。前述の「最初の1分で見られる3点」（規模感・数字・課題のタイプ）をここに集約します。
書き方の構造：
[業界・分野] × [規模感] × [主な実績] × [何ができる人か]
悪い例：
「物流会社で経営者として10年間、幅広い業務を経験してきました。様々な課題に対応しながら会社を成長させてきました。」
良い例：
「年商〇億円・従業員30名の物流会社の代表取締役として10年間、P&L全体の管理・組織構築・DX推進を主導してきました。主な実績として、倉庫管理システムの導入により作業工数を月〇時間削減、採用強化で3年間で従業員数を2倍に拡大しました。物流業界の効率化・DX推進において即戦力として貢献できます。」
パート②：各職歴の詳細（STAR形式）
Situation（状況）：その時点の会社・組織の状況
Task（課題）：自分が担ったミッション・解くべき課題
Action（行動）：具体的に何をやったか
Result（成果）：数字で表せる成果
記述例：
【課題】物流コスト削減と2024年問題対応
STAR形式が効くのは、読み手が「状況の難しさ」ごと成果を評価できるからです。同じ「コスト10%削減」でも、追い風の年にやったのか、人手不足と燃料高の逆風下でやったのかで価値がまるで違います。状況を先に書くことで、成果の重みが正しく伝わります。
パート③：スキルの記載
| カテゴリ | 内容 |
|---|---|
| 経営・管理 | P&L管理、組織構築、採用・育成、戦略立案 |
| 業界知識 | 物流・3PL・倉庫管理・配送管理 |
| IT・DX | WMS/TMS導入経験、AI活用（Claude/ChatGPT）、DX推進 |
| 対外交渉 | 金融機関交渉、行政対応、主要取引先交渉 |
機密情報・社名はどこまで書くか
経営層の職務経歴書ならではの悩みが「どこまで具体的に書いていいのか」です。数字で書けと言われても、非上場企業の業績数字や取引先名は機密の塊です。線引きの目安はこうです。
よくある失敗と修正例
失敗①：「〜を担当しました」で止まる
| 失敗例 | 修正例 |
|---|---|
| 「採用業務を担当しました」 | 「年間〇名の中途採用を実施。選考基準の見直しと採用チャネル拡大により、採用コストを前年比〇%削減しました」 |
| 「組織管理を行いました」 | 「〇名の組織を統括。月次1on1の導入と評価制度改革により、3年間で離職率を〇%から〇%に低下させました」 |
失敗②：規模感を書かない
「会社を経営していました」では、経営者としての規模感が全くわかりません。
必ず「年商〇億円規模・従業員〇名」「部門予算〇億円・部員〇名」という規模感を明記します。
失敗③：失敗経験を隠す
経営者として「うまくいかなかった時期」を完全に省くのはNGです。
「〇〇という困難な局面において〇〇を実施し、〇〇で立て直しました」という経験は面接で必ず聞かれます。職務経歴書で触れておくと面接がスムーズになります。採用する側から見ても、順風満帆にしか見えない経歴書より、修羅場の経験が書いてある経歴書のほうが、経営人材としては信頼できます。
失敗④：全部盛りで長くなる
やってきたことを全部書くと、A4で10枚近くになる人がいます。読み手はそこまで読みません。応募先の課題に関係する実績から優先して載せ、関係の薄いものは職歴一覧の1行に畳む。書類は「自分の記録」ではなく「相手への提案書」です。
職務経歴書を書いた後にやること
①エージェントに添削してもらう
ハイクラス転職エージェントのコンサルタントは、職務経歴書の添削を無料で行っています。書いたものを添削してもらうことで「採用側が見てどう映るか」のフィードバックを得られます。
特にJACリクルートメントは管理職・経営層の書類を日常的に扱っているため、この層の添削と相性が良いエージェントです。特徴と評判はJACリクルートメントの評判・口コミ【管理職転職に強い理由を現役社長が解説】、登録から添削までの流れはJACリクルートメントの登録から内定までにまとめています。
②自分の口で説明できるか確認する
職務経歴書に書いたことを「声に出して2〜3分で説明できるか」を確認します。
書けても話せないなら、面接で詰まります。声に出して練習することが重要です。
よくある質問（FAQ）
Q. 職務経歴書はA4何枚が適切ですか？
A. 経営者・管理職の場合、A4・3〜5枚が目安です。ただし「内容の質」が重要で、枚数は2次的な問題です。エグゼクティブサマリー1枚＋各職歴2〜3枚が標準的な構成です。
Q. 職務経歴書はWordとPDFどちらで送るべきですか？
A. 特に指定がなければPDF形式が標準です。Wordで作成した後PDFに変換して送ります。フォーマットが崩れず、読みやすい状態で届きます。
Q. 転職エージェントが作ってくれる職務経歴書を使ってもいいですか？
A. エージェントに書いてもらったものは「叩き台」として活用できますが、最終的には自分の言葉で修正することを強くおすすめします。面接で「自分の言葉」で話せないと必ずバレます。
Q. 何社分・何年前まで遡って書くべきですか？
A. 直近10〜15年を厚く、それ以前は職歴一覧と1〜2行の要約で十分です。採用側が評価するのは「いまの実力の証拠」であり、20年前の実績で現在を判断することはありません。ただし現在のキャリアの起点になった経験（業界に入ったきっかけ・最初のマネジメント経験）は、古くても1〜2行残す価値があります。
Q. 役員・代表取締役の経歴は「転職に不利」と聞きましたが、どう書けばいいですか？
A. 不利になるのは「元社長」という肩書きではなく、「雇われる側に戻れるのか」という懸念に答えていない書類です。組織の中でのミッション遂行経験（株主・銀行・親会社との調整、権限移譲の経験）を書き、応募先のポジションで求められる動き方ができる根拠を示せば、経営経験はむしろ強みとして評価されます。
Q. 実績が数字で出しにくい管理部門（総務・人事など）の場合は？
A. 金額・売上に直結しなくても、時間・件数・率で数字化できます。「勤怠集計を月〇時間削減」「採用リードタイムを〇日短縮」「離職率を〇%改善」など、業務の前後で変化した量を探してください。数字が本当にない場合は、扱った規模（従業員〇名分の労務・拠点〇カ所の総務）だけでも書く価値があります。
🤝 転職エージェントに相談したい方に
非公開求人20万件以上。専任アドバイザーが書類添削・面接対策・年収交渉まで無料でサポート。管理職・経営幹部の転職実績も豊富で、大手ならではの安心感があります。
※本リンクはアフィリエイト広告です
まとめ：「課題を解いてきた人」として伝える
経営者・管理職の職務経歴書の核心は「どんな課題を、どんな行動で、どんな成果に変えてきたか」を数字で示すことです。
すぐ使えるチェックリスト：
書き上げたら、ハイクラスエージェントに添削してもらって精度を上げましょう。
本記事の情報は2026年9月時点のものです。
本サイトはアフィリエイトプログラムを利用しています。
関連記事
関連記事
- 転職で年収を下げずに済む交渉術【管理職・経営者向け】
- 面接で「なぜ転職するのか」をうまく答える方法【管理職・経営者向け】
- リファレンスチェック（身元照会）とは？管理職・経営者向け対策と注意点
- 転職エージェントとの上手な付き合い方【管理職・経営者が知るべき活用術】
- 退職金・確定拠出年金（DC）の転職時の手続き【iDeCo移管・企業型DC手続き方法】
静岡県で倉庫会社を経営しています。年商4億円・従業員30名・創業55年のザ・中小企業です。
大学はアメリカ（カリフォルニア州立大学ノースリッジ校）で運動生理学を専攻して2009年卒業。卒業後は外資系医療機器メーカーで営業職として働いていましたが、14年前に家業に入社。課長・部長・専務取締役を経て、2年前に社長に就任しました。
AI活用を始めたのは約3年前。紙・Excel・電話だけで回っていた倉庫業の現場をなんとかしたいと思ったのがきっかけです。それからClaude・ChatGPTを中心に、実際の業務改善で毎日試行錯誤しています。
コンサルでも研究者でもない「普通の中小企業の社長がAIを使ってみたリアル」を発信しています。
モットーは「人生を最大限楽しむ」。好きな言葉は「生きてるだけで丸儲け」。
コメント