AIで求人票を作成する方法【採用広告の書き方とプロンプトテンプレート】
「採用にかける時間が多すぎる。でも人が採れないから手を抜けない」
物流会社を経営していると、採用は経営者が直接関わらざるを得ない業務のひとつです。求人票を書いて、応募書類を読んで、面接の質問を考えて、内定通知を書いて…これだけで月10時間以上かかっていました。
Claudeを使い始めてから、この10時間が3時間以下になりました。この記事では求人票作成・媒体別プロンプト・業種別テンプレートに特化して解説します。採用業務全体(スクリーニング・面接・選考管理)の効率化は → AIで採用業務を効率化する方法 をご覧ください。
この記事でわかること
採用業務のどこにAIが使えるか
| 採用フェーズ | 従来の所要時間 | AI活用後 | 削減時間 |
|---|---|---|---|
| 求人票作成 | 2〜3時間 | 30分 | 約2時間 |
| 応募書類の一次確認 | 30分/人 | 10分/人 | 約20分/人 |
| 面接質問の準備 | 1時間 | 15分 | 約45分 |
| 採用・不採用通知文 | 30分 | 5分 | 約25分 |
| 入社案内・オファーレター | 1時間 | 15分 | 約45分 |
月に5名採用活動(書類審査まで)を行うと、AIで月8〜10時間の削減が可能です。
① 求人票をClaudeで作成する
プロンプト例
以下の条件でハローワーク・求人サイト向けの求人票を作成してください。
【職種】:倉庫管理スタッフ
【雇用形態】:正社員
【勤務地】:静岡県〇〇市
【給与】:月給22万円〜28万円(経験・スキル考慮)
【業務内容】:入出庫管理、在庫管理、フォークリフト操作(免許保持者優遇)
【求める人物像】:チームワークを大切にできる方、体力に自信のある方
【会社の特徴】:創業55年・地域密着・残業月20時間以下
【出力形式】:
- 仕事内容(400字以内)
- 求める人物像(200字以内)
- 会社の魅力(300字以内)
- 応募条件
使い方のコツ:最初のアウトプットを「たたき台」として、自社の言葉で修正します。Claudeが生成した文章に「うちらしさ」を加えると完成度が上がります。
② 求人媒体別プロンプトの使い分け方
求人票は掲載する媒体によって「書き方のルール」「見られ方」が異なります。Claudeへの指示に媒体名を含めると、媒体の特性に合った文章が生成されます。
ハローワーク向け(法定書式ベース)
ハローワーク求人票のフォーマットに合わせて、以下の情報を整理してください。
法定の記載事項(就業場所・就業時間・休憩時間・休日・賃金等)を漏れなく含め、
「仕事の内容」欄(400字以内)と「事業所の特長」欄(200字以内)を作成してください。
【職種】:倉庫管理スタッフ
【就業場所】:静岡県○○市
【就業時間】:8:00〜17:00
【賃金】:月給22〜28万円
【会社の特徴】:創業55年・地域密着・有休消化率85%
Indeed・求人ボックス向け(検索ワード意識)
Indeed掲載用の求人票を作成してください。
求職者が検索するキーワード(「倉庫 正社員 静岡」等)を自然な形で含め、
タイトル(60字以内)と求人本文(800字以内)を作成してください。
クリック率を上げる「数字を使った具体的な表現」を入れてください。
Wantedly・採用サイト向け(ストーリー重視)
Wantedlyの求人ページ用の文章を作成してください。
「なぜこの事業をやっているのか(Why)」「どんな人と働きたいか」を中心に、
会社のカルチャーと事業の意義が伝わる文章(600字)を作成してください。
公式な「求人票」ではなく、スタートアップ風の語りかける文体で書いてください。
③ 業種別求人票プロンプトテンプレート集
自社の業種をプロンプトに明示すると、業界特有の表現や求めるスキルを盛り込んだ求人票が生成されます。
物流・倉庫業向け
物流・倉庫業の求人票を作成してください。
以下の要素を必ず含めてください:
- フォークリフト免許の有無と優遇条件
- 体力面の具体的な説明(「重量物の取り扱い」等)
- 平均残業時間の明示(「月20時間以下」等)
- ドライバー・倉庫スタッフが求める「働きやすさ」の表現
製造業向け
製造業(機械部品加工)の求人票を作成してください。
以下の要素を必ず含めてください:
- 製品・加工機械の種類(「NC旋盤・マシニングセンタ」等)
- 技能資格の記載(「技能検定○級優遇」等)
- 未経験者の育成制度(「OJT期間・先輩社員のフォロー体制」)
- 製造業特有の「やりがい」の表現(ものを作る達成感等)
飲食・サービス業向け
飲食業(居酒屋チェーン)のホールスタッフ求人票を作成してください。
以下の要素を必ず含めてください:
- シフト制の具体的な説明(「週3日〜OK・希望シフト制」等)
- 学生・副業者が応募しやすい表現
- 接客の魅力とやりがい
- 食事補助・まかない等のベネフィット
④ 採用・不採用通知文を自動生成する
不採用通知を書くのは気が重い作業です。でも毎回一から書くのも時間がかかります。
プロンプト例(不採用通知)
以下の条件で不採用通知のメール文を作成してください。
【状況】:書類選考の結果、不採用
【トーン】:丁寧・誠実、傷つけない表現
【会社名】:〇〇株式会社
【担当者名】:〇〇(人事担当)
【注意点】:理由は具体的に書かない(法的リスク回避)
AIを使う際の採用倫理上の注意点
① 個人情報をAIに入力しない
応募者の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報は、AIサービスに入力しないことが原則です。職歴・スキル・志望動機のみを匿名化して使います。
② 合否判断はAIに任せない
「この応募者を採用すべきか」の最終判断は人間が行います。AIは補助ツールです。年齢・性別・国籍などで差別した採用を行うことは違法であり、AIが意図せずそうした判断を示す可能性もあります。
③ AIが生成した求人票の法的確認
求人票の内容は労働基準法・雇用機会均等法に準拠している必要があります。AIが生成した内容を使う前に、法的に問題のある表現(「若い方歓迎」など)が含まれていないか確認してください。
よくある質問(FAQ)
Q. 採用でAIを使っていいですか?法的な問題はありますか?
A. 採用補助ツールとしての使用は問題ありません。ただし、応募者の個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに従い、合否判断を完全にAIに委ねることは避けてください。
Q. 求人サイト(Indeed・doda等)の求人票にもClaudeの文章を使えますか?
A. 使えます。ただし、各求人サイトのルールに従い、誇大表現・虚偽記載がないか必ず確認してから掲載してください。
Q. 面接でAIが生成した質問を使うのはおかしいですか?
A. 全く問題ありません。プロの採用担当者も質問リストを用意して面接に臨みます。AIが質問の観点を整理してくれるので、むしろ面接の質が上がります。
Q. 採用コストはどのくらい削減できますか?
A. 1採用あたりの書類確認・面接準備に使っていた時間が60〜70%削減できた場合、月5名採用活動なら月7〜8時間の削減になります。経営者の時給換算で月2〜3万円相当のコスト削減です。
Q. 小規模な採用(年2〜3名)でもAIを使う意味がありますか?
A. あります。年2〜3名でも求人票を毎回一から書く手間はゼロにできます。特に「前回うまくいった求人票を参考にしながら今回版を作る」という使い方が効率的です。
まとめ
AIで採用業務を効率化する3つのポイント:
採用は会社の未来を決める重要な仕事です。AIに時間を任せて、面接での「人を見る」時間を増やすことが、採用の質向上につながります。
あわせて読みたい
本記事の情報は2026年5月時点のものです。
本サイトはアフィリエイトプログラムを利用しています。

静岡県で倉庫会社を経営しています。年商4億円・従業員30名・創業55年のザ・中小企業です。
大学はアメリカ(カリフォルニア州立大学ノースリッジ校)で運動生理学を専攻して2009年卒業。卒業後は外資系医療機器メーカーで営業職として働いていましたが、14年前に家業に入社。課長・部長・専務取締役を経て、2年前に社長に就任しました。
AI活用を始めたのは約3年前。紙・Excel・電話だけで回っていた倉庫業の現場をなんとかしたいと思ったのがきっかけです。それからClaude・ChatGPTを中心に、実際の業務改善で毎日試行錯誤しています。
コンサルでも研究者でもない「普通の中小企業の社長がAIを使ってみたリアル」を発信しています。
モットーは「人生を最大限楽しむ」。好きな言葉は「生きてるだけで丸儲け」。


コメント