中小企業のAI活用で絶対に外せないプロンプト10選【コピペOK】

カテゴリ: AI活用術

メインキーワード: プロンプト中小企業 Claude ChatGPT 業務効率化

文字数: 約6,200字

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「AIに何を聞けばいいかわからない」

これが中小企業でAIが普及しない最大の理由です。AIツール自体は誰でも使えますが、「何をどう聞くか（プロンプト）」のコツを知らないと、期待外れのアウトプットが続いて使うのをやめてしまいます。

私は3年間、毎日Claudeを使いながら「中小企業の経営者が実際に使えるプロンプト」を積み上げてきました。今回は厳選した10個を公開します。すべてコピペして使えます。

この記事でわかること
良いプロンプトの3条件
プロンプト10選
プロンプトのカスタマイズ方法
よくある質問（FAQ）
まとめ
あわせて読みたい

この記事でわかること

中小企業が毎日使えるプロンプト10選（コピペOK）
良いプロンプトと悪いプロンプトの違い
業務別（文書作成・分析・採用・経営判断）の使い分け
Claude・ChatGPTどちらでも使える汎用プロンプト
プロンプトを自分でカスタマイズする方法

良いプロンプトの3条件

① 役割を与える：「あなたは〇〇の専門家です」と設定する

② 具体的な条件を書く：「〇〇字以内で」「箇条書きで」「3点にまとめて」

③ 出力形式を指定する：「表形式で」「メール文として」「手順書形式で」

プロンプト10選

プロンプト①：議事録作成

以下の会議メモから議事録を作成してください。

【会議の目的】：
【参加者】：
【メモ内容】：（ここに会議メモを貼り付け）

出力形式：
■ 決定事項（箇条書き）
■ 保留・検討事項（箇条書き）
■ 次のアクション（担当者・期限付き）
■ 次回会議の予定

使いどころ：会議後すぐに使う。10〜15分の会議なら5分以内で議事録が完成します。

プロンプト②：ビジネスメール作成

以下の状況でビジネスメールを書いてください。

【送り先】：（例：取引先A社の田中部長）
【関係性】：（例：5年以上の取引関係・丁寧な間柄）
【目的】：（例：納期を1週間延長してほしいというお願い）
【理由】：（例：資材調達の遅延）
【トーン】：（例：丁寧・誠実・謝罪を含む）
【文字数】：300字以内

件名も含めて出力してください。

使いどころ：謝罪・お願い・断りなど、書くのに気を遣うメールの下書きに最適です。

プロンプト③：クレーム対応メール

以下のクレームに対する回答メールを作成してください。

【クレームの内容】：（相手からのクレーム内容を貼り付け）
【状況】：（例：配送遅延が発生した・弊社に非がある）
【方針】：（例：誠意を持って謝罪・再発防止策を提示）
【避けたいこと】：言い訳・責任転嫁・感情的な表現

件名と本文を出力してください。

プロンプト④：求人票作成

以下の情報を元に求人票を作成してください。

【職種】：
【雇用形態】：正社員 / パート / 契約社員
【給与】：
【勤務地】：
【業務内容】：（箇条書きで）
【求める人材】：
【会社の強み・魅力】：

出力形式：
- 仕事内容（400字以内）
- 求める人材像（200字以内）
- 当社の特徴・魅力（300字以内）

プロンプト⑤：社内マニュアル作成

以下の業務手順を社内マニュアル（新人向け）として整理してください。

【業務名】：
【現在の手順（箇条書き）】：
【注意点・よくあるミス】：
【使用するシステム・ツール】：

出力形式：
- 業務の目的（1文）
- 手順（Step形式・番号付き）
- 注意事項（箇条書き）
- よくある質問と回答（3問）

新人が一人でできるようなわかりやすい言葉で書いてください。

プロンプト⑥：契約書・書類の要点チェック

添付した文書を読んで、以下の点について教えてください。

1. この文書の要点を5つ以内で箇条書きにまとめる
2. 特に注意が必要な条項・表現を指摘する
3. 一般的な同種の文書と比べて不利な点があれば教える
4. 疑問点や確認が必要な箇所をリストアップする

※これは情報収集のための参考意見です。最終的な法的判断は専門家に確認します。

使いどころ：PDFをClaudeにアップロードして使います。Claude Proプランが必要です。

プロンプト⑦：経営判断の整理

以下の経営判断について、メリット・デメリット・リスクを整理してください。

【検討内容】：（例：新しい倉庫を借りるかどうか）
【現状】：（例：現在の保管能力が90%に達している）
【選択肢】：
  A：新倉庫を借りる（月50万円追加）
  B：現状のまま受注を制限する
  C：外部倉庫を一時利用する（変動費）

各選択肢について以下を整理してください：
- メリット
- デメリット
- 3ヶ月後・1年後のリスク
- 推奨度（あなたの意見）

プロンプト⑧：スタッフへの伝達文作成

以下の内容を全スタッフへの社内通知文として書いてください。

【伝えたい内容】：（例：来月から残業の事前申請が必要になる）
【理由】：
【実施日】：
【質問の窓口】：

トーン：わかりやすく・高圧的にならず・理由をきちんと説明する
長さ：400字以内

プロンプト⑨：競合調査のまとめ

以下の情報から、競合他社との比較分析をまとめてください。

【自社情報】：
【競合A情報】：
【競合B情報】：

出力形式：
- 比較表（価格・サービス内容・強み・弱みを列にする）
- 自社の差別化ポイント（3点）
- 今後強化すべき点（3点）

プロンプト⑩：報告書・提案書の下書き

以下の情報から、経営会議向けの報告書（1枚）を作成してください。

【テーマ】：（例：AI導入による業務効率化の進捗報告）
【期間】：（例：2026年4月〜5月）
【主な成果】：（数値で）
【課題・問題点】：
【来月の目標・施策】：

出力形式：
■ 概要（100字以内）
■ 成果（箇条書き・数値付き）
■ 課題（箇条書き）
■ 来月の方針（3点）

プロンプトのカスタマイズ方法

上記プロンプトを自分の業界・会社に合わせてカスタマイズするコツです。

「〇〇業界向けに」と最初に追記する（例：「物流・倉庫業界向けに」）
出力の例を一つ示す（「こういう感じで書いてほしい：○○」）
うまくいかなければ「もっと○○にして」と追加指示する

AIへの指示は一度で完璧を求めなくて大丈夫です。会話のように修正を加えていくことで、自分の目的に合ったアウトプットになります。

よくある質問（FAQ）

Q. ClaudeとChatGPT、どちらのプロンプトでも使えますか？

A. はい。今回紹介したプロンプトはどちらでも使えます。ただし、長い文書を読ませる場合（プロンプト⑥など）はClaudeが有利な場合があります。

Q. プロンプトを社内でシェアしていいですか？

A. もちろんです。むしろ社内でプロンプトを共有・改善していくことで、組織全体のAI活用レベルが上がります。

Q. うまいプロンプトを作る練習方法はありますか？

A. 「同じ目的で3種類のプロンプトを書いて比べる」のが最速の練習法です。どの書き方が一番良いアウトプットを出すか実験してください。

Q. プロンプトに社名・個人名を入れても大丈夫ですか？

A. 業務用プラン（Claude Team・ChatGPT Team以上）ではデータが学習に使われない設定が可能です。無料プランでは機密性の高い情報の入力は避けてください。

Q. 社長自身がプロンプトを書くべきですか？それとも担当者に任せるべきですか？

A. 最初は社長が自分で使ってみることを強くおすすめします。「何が便利で何が物足りないか」を体感してから担当者に展開すると、指示が具体的になります。

まとめ

中小企業のAI活用を始めるための3ステップ：

今日から使えるプロンプトを1つ選んで試す（まず議事録がおすすめ）
「80%の品質で十分」と割り切って業務に組み込む
使い慣れたらプロンプトを改良して、社内でシェアする

プロンプトは「書けば書くほど上手くなる」スキルです。この10個を出発点に、自社に合ったプロンプトを育ててください。